重要なお知らせとお願い

 同窓会活動への日頃の御支援、心より御礼申し上げます。同窓会事務局では、母校の近況、同窓会の活動を、より多くの会員の皆様にお伝えし、同窓各位の絆をこれまで以上に深めるとともに、母校のさらなる発展のために、同窓兄姉から、母校へのご指導・ご鞭撻を賜るために、同窓会報内容の正確性の向上に努めております。また、昨今の世情を反映して、電子メールによる連絡体制を整え効率化を図る予定です。これらを目的として、以下の1~6の事項についてご支援・ご協力を賜りたく思います。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

 

1.メールアドレスの登録について
 現在、同窓会事務局から会員へ連絡させていただく際には、「郵送」もしくは「電話」を利用しています。一方、「電子メール」を連絡手段として希望する会員の方も増えています。そこで平成30年度より、皆様のメールアドレスを同窓会事務局に提供頂くこととしました。メールアドレスは同窓会事務局から各会員への連絡のみに使用し、同窓会報への掲載は致しません。情報の管理は、名簿と同様に事務局で徹底して参ります。会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。なおメールアドレスは、下記の方法で会員ご本人から連絡をお願いします。
 1.同窓会メール(alumni(アットマーク)vetmed.hokudai.ac.jp)
 2.会報綴じ込みのハガキ
 3.会費納入振り込み用紙の通信欄

 

2.住所、勤務先変更、逝去のご連絡
 正確な住所・勤務先等の掲載、および円滑な会報発送のため、同窓会報記載事項に変更が生じた場合は、同窓会メール(alumni(アットマーク)vetmed.hokudai.ac.jp)、会報綴じ込みのハガキ、会費納入振り込み用紙の通信欄 にて速やかにご連絡下さい。

 

3.同窓会連絡網のお願い
 同窓会では、より正確な住所録を作成するため、会員の皆様に卒業年次ごとの連絡網を作っていただくよう、お願いしております。つきましては、卒業年次毎に、代表となっていただける方を募集しております。代表をお引き受けいただいた方には、同卒業年次会員の名簿記載事項の訂正、変更などの情報収集と確認に関して、ご協力をお願いすることになります。

 

4.個人情報の取り扱い
 会報の発送には正確な住所録が必要となります。また、同窓会の性格上、会員相互の情報を共有し、今後の獣医学部・獣医学研究院の教育研究を支えていく必要があります。会員の皆様には、名簿の充実にご理解とご協力をお願いしているところではありますが、ご希望により住所などの個人情報を掲載しないように致します。非掲載を希望する会員は、同窓会メール(alumni(アットマーク)vetmed.hokudai.ac.jp)、会報綴じ込みのハガキ、会費納入振り込み用紙の通信欄 にてご連絡下さい。

 

5.同窓会費の納入について
 北海道大学獣医学部同窓会は、同窓会会員の皆様から納入していただく会費により、その運営および事業を実施しておりますが、近年、会費納入者数の減少により、同窓会の財政は非常に逼迫したものとなっております。このような状況を改善すべく、同窓会として節約・節制に励んでまいりますが、会員の皆様には、是非とも会費を納入していただきますようお願い申し上げます。
 なお、平成25(2013)年卒業時より、同窓会新規入会の方には5年分の会費(1万円)を支払って頂いております。卒業6年目より、毎年2,000円の会費納入をお願いいたします。
 また会則の通り、入会後50年を経た正会員の会費は免除されます。該当の方には振込用紙が印刷されておりません。ご確認下さい。

 

6.寄付のお願い
 北海道大学は、2006年創基130年を機に北大フロンティア基金を創設しました。本基金の目的は、学生や留学生の支援、学部・研究院に対する支援などであり、広く企業、個人、同窓生、教職員の皆様方にご寄附をお願いしています。この寄附は、使途を特定しない一般資金と寄附者の意志により使途を特定した特定資金に分けることができ、指定した学部・研究院への寄附が可能となっています。
 獣医学部・獣医学研究院では、「フロンティア基金:獣医学学術交流基金(一般支援)」と「フロンティア基金:獣医学学術交流基金(動物医療センター支援)」の2種類の基金を設置しております。皆様からの温かいご支援を賜りますよう心よりお願い申し上げます。詳細は https://www.vetmed.hokudai.ac.jp/fund/ をご覧ください。

 

7.受賞報告のお願い
 これまで学会等での受賞について、学内の教員および学生を対象に研究院内のホームページで紹介していました。現在、同窓会のホームページからもそれが閲覧できます。今後さらに、同窓生の方の受賞についてもホームページ上で御紹介させていただく予定です。
 学会やその他団体より受賞された場合には、同窓会のメールまたは所属教室の教員を通じ、ご連絡をお願い致します。